Почтовая рассылка. Как создать письма рассылки?

Снова приветствую Вас на странице моего блога. Сегодня продолжим разговор о почтовой рассылке.   Мы создали почтовую рассылку, пора наполнить ее письмами. Заходим в рассылку, нажав  кнопку Смотреть список Ваших рассылок   или  выбрав   Рассылка -> Список рассылок  и открываем нужную рассылку, щелкнув мышкой по названию рассылки.

На странице  вы увидите три группы данных по вашей рассылке.

Первая группа -  информация о вашей рассылке.

Во второй отображаются все письма  рассылки. В данный момент  в вашей рассылке  еще нет писем и об этом сообщается  красными буквами.

В третьей группе можно внести   изменения или настроить дополнительные параметры рассылки.

Для создания письма нажимаем кнопку «Добавить письмо».   Вот здесь и будем оформлять  свое письмо.

Обратите внимание  на  поле "Смещение".  В серии писем это поле  заполняется так:  если письма отправляются ежедневно, то это   0,1,2, 3.....,  если через день, то  0,2,4,6....  , надеюсь,  это понятно.    Ноль означает, что первое письмо уйдет читателю сразу после его подтверждения подписки.

Заполняем поле Тема письма.  Под этой строкой есть ссылка на Переменные подстановки данных. Используя  эти переменные можно в письме обратиться к читателю по имени,  указать свои  авторские данные, название рассылки и многое другое.

Например, если  написать в тексте письма :

Здравствуйте, [first_name] !

То  в письме  подставится имя подписчика, указанное при подписке на рассылку  и это будет выглядеть, например,  так:  Здравствуйте, Ольга !

Если вы будете использовать это письмо, как шаблон для последующих писем, то укажите название шаблона в поле Код шаблона, например, напишите:  shablon

Дальше, есть две вкладки:  HTML версия  письма   и  Текстовая версия письма.

С  текстовой версией письма все ясно, это простой текст без картинок. Единственно, что можно посоветовать,  поставить "галочку" в чекбоксе  - форматировать ширину текстовой версии письма на  70 символов.  В этом случае письмо легче читать, т.к.  в письме нет длинных строк.

Используя HTML версию письмо можно подготовить красочное  письмо.  Вы такие письмо, наверняка, уже  не раз получали.  Такое письмо  обычно имеет  верхний и нижний баннеры,  фото автора рассылки, контактные данные,  ссылки в тексте  письма, подпись.

Изображения (баннеры, фото, картинки, подпись)   вставляются нажатием кнопка Изображения, появится  вот такое окно:

Нажимаете  на кнопку  Выбор на сервере  и в  появившемся окне,  Выберите  файл.

Выбираете файл с изображением с вашего компьютера  и Загружаете его. Делаете выравнивание   изображения  на странице и горизонтальные, вертикальные отступы, например по 6  и жмете   ОК.   Точно так  же вставляется фото в нужном месте и верхний, нижний баннеры.

Для подписчиков  моей  рассылки  я  подготовила шаблон с подробным описанием как  его вставить и как  поменять  баннеры  и  фото.

Копируете подготовленное  письмо и вставляете в  поле для редактирования письма, форматируете текст, как  в  Ворде  и  можно посмотреть что получилось, нажав кнопку  Предпросмотр письма.

Можно проверить вероятность попадания вашего письма в Спам, Для этого нажмите на кнопку Проверить на СПАМ.   Здесь по специальным алгоритмам ваше письмо проверят и, если в письме обнаружится что-то подозрительное, об этом вам сообщат и надо будет  исправлять. Но даже если  ответ системы будет положительным,  100% гарантии, что письмо не попадет в СПАМ все равно нет.

Если все устраивает, то хорошо бы  проверить, каким увидят письмо читатели, тестируется это так,   нажимаете кнопку Тестировать  и  на ваш электронный адрес, указанный при регистрации, придет это письмо  как  тестовое.

Проверяйте, все ли отражено, если есть ссылки, перейдите по ним для тестирования и если все правильно, Сохраняете ваше письмо.

Таким способом добавляете все основные письма вашей рассылки  кнопка  Добавить письмо.  Если вы планируете продолжать свою основную рассылку, давать анонсы новых статей по вашей теме на  блоге,  дополнять  рассылку новыми письмами, то после ежедневных писем основной рассылки, последующие можете давать с другим смещением, например через день или раз в неделю, по вашему желанию.

Обратите внимание на N-е письмо рассылки со смещением 999  (можно указать любое дальнее смещение). Это такая заглушка и сделана она для того, чтобы рассылка не обрывалась на последнем заряженном письме и ее можно было дополнять.

На сегодня все.   Осталось  рассмотреть, как  сделать форму подписки на вашу рассылку.

Буду признательна, если поделитесь этой статьей в Соц. Сетях.